Privacyverklaring
Versie 1.0, ingangsdatum 1 oktober 2026.
Mijnvastgoedtotaal VOF ("MVT", "wij"), gevestigd aan Regiment 1, 6711 VR Ede, KvK-nummer 42174796, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Contact: marijn@mijnvastgoedtotaal.nl. Verantwoordelijke voor privacyzaken: Marijn van Harselaar.
Deze verklaring geldt voor de website mijnvastgoedtotaal.nl en de applicatie op app.mijnvastgoedtotaal.nl.
1. Welke gegevens verwerken wij en waarom
Van bezoekers van de website
- E-mailadres en voornaam (wachtlijst en calculator): om je updates over de lancering te sturen. Grondslag: jouw toestemming. Uitschrijven kan altijd via de link in elke e-mail.
- Aantal panden dat je verhuurt (wachtlijst, optioneel): om ons aanbod af te stemmen op onze doelgroep.
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en aantal panden (demo-aanvraag): om contact met je op te nemen over een demo. Grondslag: jouw toestemming.
Van klanten met een account
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en optioneel bedrijfsnaam: om je account aan te maken, de dienst te leveren en met je te communiceren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Betaalgegevens: betalingen verlopen via onze betaaldienstverlener Stripe. Wij slaan zelf geen creditcard- of rekeninggegevens op.
- Gebruiksgegevens van de applicatie (waaronder analytische cookies, zie de cookieverklaring): om de dienst te verbeteren. Grondslag: toestemming.
Gegevens die klanten zelf invoeren
Klanten voeren in de applicatie gegevens in over hun panden en huurders, waaronder naam, adres, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres en factuur-e-mailadres van huurders, en kunnen documenten uploaden zoals contracten en facturen. Voor deze gegevens is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en is MVT verwerker. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend in opdracht van de klant, conform onze verwerkersovereenkomst (bijlage bij de algemene voorwaarden). Huurders die vragen hebben over hun gegevens verwijzen wij naar de betreffende verhuurder.
2. Hoe lang bewaren wij gegevens
- Accountgegevens en ingevoerde data: tot 30 dagen na beëindiging van je account. Daarna verwijderen wij alle data definitief. Je kunt je data ook zelf op elk moment binnen de applicatie verwijderen.
- Vóór verwijdering kun je een export van je gegevens opvragen via marijn@mijnvastgoedtotaal.nl; wij leveren deze binnen 30 dagen.
- Wachtlijst-/nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.
- Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
3. Met wie delen wij gegevens (subverwerkers)
Wij verkopen nooit gegevens aan derden. Wij gebruiken de volgende dienstverleners:
- Base44 (hosting en database van de applicatie): servers in de Verenigde Staten
- Stripe (betalingsverwerking)
- Twilio SendGrid (verzending van systeem-e-mails)
- MailerLite (nieuwsbrief en wachtlijst)
- TransIP (domein- en websitehosting)
- Google Analytics (websitestatistieken, na toestemming via de cookiebanner)
- Mixpanel (gebruiksstatistieken applicatie, via Base44, na toestemming)
Voor zover deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken (onder andere in de Verenigde Staten), gebeurt dit op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en/of de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie, zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomsten met deze partijen.
4. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeveiliging en het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot degenen voor wie dat noodzakelijk is. Bij een datalek dat risico oplevert voor betrokkenen melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar vereist, bij de getroffen personen.
5. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Ook kun je gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar marijn@mijnvastgoedtotaal.nl; wij reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
6. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op mijnvastgoedtotaal.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij klanten per e-mail.